Elektronische Rechnungen

Hinter dem Begriff „Electronic Bill Presentment and Payment“ (EBPP) steckt die Idee, die Ineffizienzen des traditionellen Rechnungserstellungs- / -versendungs- und verarbeitungsprozesses bis hin zur endgültigen Bezahlung durch eine durchgängige Digitalisierung zu minimieren. Diese Ineffizienzen entstehen bei der Papierrechnung überwiegend durch Medienbrüche, die eine aufwendige Verarbeitung der Rechnungsinformationen notwendig machen.

Die elektronische Bereitstellung soll es ermöglichen, Rechnungsdokumente ohne Medienbrüche vom Ersteller zum Empfänger zu übermitteln, und so die entstehenden Prozesskosten zu minimieren. Hier eine Übersicht zu den entstehenden Medienbrüchen:



Die direkte Bezahlung der digitalen Rechung aus der webbasierten Anzeige heraus ist in Deutschland nicht so sehr verbreitet, da speziell im Konsumentenbereich das Lastschrifteinzugs- und das Dauerauftragsverfahren vorherrscht. Typischerweise ist mit der Online Rechnung eine Einsparung der Druckkosten, Papierkosten und Versandkosten verbunden.