Technik

Der Kern eines jeden BillPortal Systems besteht aus dem nahezu beliebig skalierbarem und schnellen Dokumentenspeicher auf Basis einer relationalen Datenbank.



Dieser Dokumentenspeicher legt die Basis für alle Funktionen der jeweiligen Module der BillPortal Suite. Neben den Zugriffsmechanismen, der Administration des Systems stellt diese Komponente die Historisierung der gespeicherten Dokumente zur Verfügung. Ebenso erfolgt von hier aus der Zugriff auf das optional anzubindende Langzeitarchiv.

Für den Rechnungs- und Dokumentenersteller bietet das System mehrere, parallele Wege an, um die Daten im BillPortal Dokumentenspeicher abzulegen. Per Web-Interface können dialoggestützt, Dokumente erfasst werden. Etwas mehr Komfort als der Web-Dialog bietet der „Druck“-Treiber für BillPortal. Hier können einfach per Druckbefehl, Daten in das BillPortal System übertragen werden. Über den automatisierten Plug&Play Dokumenten-Upload können größere Dokumentenmengen in einem Rutsch (per Batch-Lauf) übernommen werden.

Als Rechnungs- und Dokumentenempfänger steht Ihnen neben dem „klassischen“ Web-Portal Zugang mit Download-Funktion ebenfalls ein automatisiertes Interface zu Ihrem ERP-System zur Verfügung.

Diese Basisfunktionalitäten werden durch weitere Komponenten abgerundet:

• Kommunikationsinterfaces und –dialoge für Feedback
• Analyse- und Reportfunktionen
• Integration der qualifizierten digitalen Signatur
• PDF-Design und -Generierung